Revisiones

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Qué debes saber

• Cuando se carga un documento por primera vez, automáticamente será Revisión 0.
• El mismo documento cargado posteriormente será la revisión 1 y así sucesivamente.
• Las revisiones se pueden ver en el Portal web y en la aplicación SmartUse.
• Es posible cargar revisiones de Dibujos y Documentos.

Vea a continuación las instrucciones para:

Subir una Revisión

Visualización de Revisiones

Administrar Revisiones de Documentos y Conjuntos de Versiones

• Edición de una Revisión de un Documento
• Edición de un Conjunto de Versiones
• Eliminar un Conjunto de Versiones

Subir una Revisión

Las revisiones se cargan como cualquier otro documento. Cuando se carga en la misma ubicación un documento con el mismo nombre y que forma parte de un conjunto de versiones diferente (nombre y fecha),  se considerará una revisión de ese documento.

1. Seleccione Documentos en el menú de navegación del lado izquierdo.
2. Navegue hasta donde desea cargar el documento. Si está cargando una revisión de un documento que ya existe en SmartUse, navegue hasta donde se encuentra la revisión anterior.
3. Haga clic en Cargar .
4. Seleccione Dibujos o Documentos .
5. Seleccione su fuente de carga, ya sea ARCHIVOS DE COMPUTADORA , STACK o AUTODESK VAULT .
6. Subir el archivo.
7. Haga clic en Siguiente .
8. Crea el conjunto de Nueva versión. A medida que escribes, puedes seleccionar una versión existente en el lado derecho.
9. Seleccione la FECHA Y HORA DE EMISIÓN .
10. Haga clic en Siguiente .
11. Ingrese el NOMBRE del documento o seleccione del menú desplegable el nombre del documento existente en SmartUse para crear una revisión de ese documento.
12. Haga clic en Siguiente .
13. Seleccione los colegas a quienes notificar.
14. Haga clic en PUBLICAR .
15. El número de revisión del documento aparecerá en la columna REVISIÓN .

Visualización de Revisiones

1. Desde el menú de navegación del lado izquierdo, seleccione Documentos .
2. Navegue hasta donde se encuentra el documento.
3. Haga clic en el documento.
4. En el menú desplegable, seleccione la revisión que desea ver, incluida la siguiente información:
   • Número de revisión
   • Nombre del conjunto de revisión
   • Fecha y hora en que se cargó la revisión
   • Nombre del usuario que subió la revisión
   • Insignia que muestra si la revisión es actual o no actual
5. Si es necesario, gire el documento utilizando los íconos en sentido horario o antihorario. Guarde la rotación haciendo clic en GUARDAR ROTACIÓN .
6. Amplíe o reduzca con los signos más y menos.
7. Muévase por el plano haciendo clic y arrastrándolo con el mouse.
8. Haga clic en la X para cerrar la revisión.

Administrar Revisiones de Documentos y Conjuntos de Versiones 

Una revisión es otra versión del documento donde se han realizado cambios.

Un conjunto de versiones es un grupo de documentos que se emitieron por un motivo y una fecha específicos. Esos nuevos documentos se convierten en nuevas revisiones del documento anterior.

Edición de una Revisión de un Documento

1. Desde el menú de navegación del lado izquierdo, seleccione Documentos .
2. Navegue hasta el documento cuya revisión desea editar.
3. Haga clic en los tres puntos en la columna ACCIONES .
4. Seleccione Editar revisiones .
5. Realice cambios en cualquiera de los siguientes campos:
   • TÍTULO: El título de la revisión, que se encuentra debajo del nombre del título.
   • REVISIÓN: El número de revisión.
   • ETIQUETAS: Palabras clave que se pueden agregar para ayudar a filtrar los planes.
   • DESCRIPCIÓN: Una descripción completa de esta revisión específica.
6. Clic en Guardar .
7. Haga clic en la X para cerrar la ventana.

Edición de un Conjunto de Versiones

1. Haga clic en el icono Administrar conjunto de versiones .
2. Desplácese para encontrar el conjunto de versiones que desea editar.
3. Haga clic en el conjunto de versiones.
4. Editar el nombre del CONJUNTO DE VERSIONES .
5. Clic en Guardar .
6. Haga clic en la X para cerrar la ventana.

Eliminar un Conjunto de Versiones

1. Haga clic en el icono Administrar conjunto de versiones .
2. Desplácese para encontrar el conjunto de versiones que desea eliminar.
3. Haga clic en el icono de la papelera junto al nombre del conjunto de versiones.
4. Haga clic en SÍ para confirmar que desea eliminar permanentemente el conjunto de versiones.
5. Haga clic en SÍ nuevamente para confirmar.
6. Se eliminarán el conjunto de versiones y todas sus revisiones.
7. Haga clic en la X para cerrar la ventana.

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