Rôles dans SmartUse

In English

Bon à savoir

Lorsqu'un utilisateur est ajouté à un projet, un rôle spécifique lui est assigné. Les différents types de rôles fournissent différents niveaux de permissions aux fonctions et interfaces SmartUse.

Le tableau ci-dessus illustre quels rôles ont accès à chacune des interfaces SmartUse. Les types d'emplois typiques associés à ces rôles sont inclus, cependant, comme chaque situation et chaque équipe de projet sont différents, ils peuvent varier en fonction de vos besoins et exigences.

Voir les instructions ci-dessous:

Portail Web

Application SmartUse

Les Rôles Définis

Portail Web

Le tableau suivant illustre quelles fonctionnalités sont disponibles pour chaque rôle dans le Portail Web:

Application SmartUse

Le tableau suivant illustre quelles fonctionnalités sont disponibles dans l'Application SmartUse, incluant la Gestion de Déficiences sur iPad, iPhone ou Windows, tablette et téléphone Android:

ASTUCE: Référez-vous à l'article Rôles et Permissions Partagés pour les Calques pour voir les accès selon les rôles pour les permissions associées aux calques.

Les Rôles Définis

• Propriétaire: Le Propriétaire est un utilisateur de plus haut niveau et est le seul rôle qui est sur chaque projet par défaut. Il a accès à toutes les interfaces (Portail Web et Application SmartUse) et fonctionnalités SmartUse, incluant celles requises pour ajouter et changer les comptes d'utilisateurs et attribuer des licences.
• Administrateur: L'Administrateur est également un utilisateur de plus haut niveau, similaire au Propriétaire, mais n'a pas la permission de créer et gérer les projets. Il a seulement accès aux projets sur lesquels il est invité ou qu'il a créé lui-même (droits de co-propriété requis - voir la section L'Attribut de Co-Propriétaire). L'Administrateur a accès à toutes les interfaces SmartUse (Portail Web et Application SmartUse) plus la gestion des documents, ajouter et changer les comptes d'utilisateurs et aux statistiques.
• Collaborateur Expert (+ Documents): Le Collaborateur Expert (+ Documents) détient un accès complet à l'Application SmartUse. De plus, le CE +Documents a accès au Portail Web afin de pouvoir télécharger des documents, gérer les dossiers et changer les permissions sur les dossiers.
• Collaborateur Expert (+ Utilisateurs): Le Collaborateur Expert (+ Utilisateurs) détient un accès complet à l'Application SmartUse. Le CE +Utilisateur a accès au Portail Web afin de pouvoir inviter et retirer des utilisateurs et de changer les permissions des dossiers.
• Collaborateur Expert: Le Collaborateur Expert n'a pas accès au Portail Web, mais possède un accès complet à l'Application SmartUse, incluant la gestion des déficiences et la modification des annotations publiques.
• Collaborateur: Le Collaborateur n'a pas accès au Portail Web, mais dispose de toutes les autorisations d'accès à l'Application SmartUse, à l'exception de la modification des annotations publiques. Quant à la gestion des déficiences, le Collaborateur peut seulement fermer les déficiences qu'il a lui-même créées.
• Collaborateur Restreint: Le Collaborateur Restreint est similaire au Collaborateur avec une distinction importante - il peut seulement voir les déficiences qui lui sont assignées.
• Souscripteur: Le Souscripteur n'a pas accès au Portail Web et détient accès à l'Application SmartUse en lecture seulement. Ce type d'utilisateur a principalement pour but de visionner le contenu. Ces utilisateurs peuvent voir les annotations publiques, mais ne peuvent pas partager les leurs avec d'autres utilisateurs, à moins qu'ils soient invités avec permissions d'écriture sur un calque. Quant à la gestion des déficiences, le Souscripteur peut seulement voir et répondre à ses propres déficiences. 
• Visionneur: Le Visionneur n'a pas accès au Portail Web et détient accès à l'Application SmartUse en lecture seulement. Ce type d'utilisateur a également principalement pour but de visionner le contenu. Ces utilisateurs ne peuvent pas voir les annotations publiques et ne peuvent pas partager les leurs. Aucune déficience ne peut leur être assignée.

L'Attribut de Co-propriétaire

Par défaut, le propriétaire est la seule personne dans la compagnie qui peut créer des projets. Toutefois, le Propriétaire a la possibilité d'assigner l'attribut de Co-propiétaire à n'importe quel utilisateur, quel que soit son rôle, ceci lui permettant de créer lui-même des projets.

Lorsqu'un Propriétaire crée un compte pour un utilisateur, il peut lui donner l'attribut de Co-propriétaire à l'aide du bouton d'activation.

Articles Connexes

Matrice de Destinataires Multiples

Rôles et Permissions Partagés pour les Calques

Ajouter des Utilisateurs

Changer le Propriétaire du Compte dans SmartUse

Rôles et Permissions Partagés dans les Rapports Journaliers