Paramètres

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Bon à savoir

• L’onglet INFO PROJET  > Paramètres vous permet de modifier les détails du projet qui ont été entrés lors de la création du projet.
• Le projet qui apparaît dans Paramètres est celui qui a été sélectionné dans ORGANISATION > Projects.

Voir les instructions ci-dessous:

Editing the Project Tabs

• Général
• Fonctions
• Documents
• Déficiences
• Flux de travail
• Champs du projet
• Notifications
• Intégrations

Modifications des Onglets du Projet

Général

• Général
  • NOM DU PROJET: Entrez le nom du projet.
  • CODE: Si cela s'applique, indiquez le code ou le numéro du projet qui peut être utilisé à des fins internes ou externes.
  • DATE DE DÉBUT: Sélectionnez la date de début du projet.
  • DATE DE FIN: Sélectionnez la date de fin du projet.
  • NOM DU CLIENT: Entrez le nom du client.
  • LOGO: Téléchargez le logo du projet en cliquant sur Choisir, puis en naviguant jusqu'à l'image désirée. Cliquez sur Télécharger pour en faire le logo du projet. (Les fichiers PNG, JPG, SVG et GIF de moins de 1 MB sont acceptés. Nous vous conseillons d'utiliser une taille minimale de 400x400 pixels pour un affichage optimal). 
• Localisation
  • EMPLACEMENT DES DONNÉES: Dans le menu déroulant, sélectionnez l'endroit où les données du projet seront stockées. Choisissez le centre de données le plus proche de l'emplacement de votre projet. Par défaut, l'emplacement des données est défini dans les paramètres de votre organisation. Une fois le projet créé, l'emplacement des données ne peut être modifié.
  • FUSEAU HORAIRE: Sélectionnez le fuseau horaire du projet. Ce paramètre est utilisé dans les déficiences. Lorsque des déficiences sont créées, elles sont affichées dans le fuseau horaire du projet. Il en va de même pour l'historique des déficiences.
  • ADRESSE: Indiquez l'adresse du lieu où se situe le projet.
  • URL DE GÉOLOCALISATION: À l'aide d'une application de cartographie en ligne telle que Google Maps, entrez l'adresse du projet et effectuez une recherche. Copiez l'adresse URL dans le champ URL DE GÉOLOCALISATION.
  • LATITUDE ET LONGITUDE:Cherchez et entrez les coordonnées de l'emplacement, puis copiez et collez-les dans les champs.
    IMPORTANT

    La latitude et la longitude doivent être définies pour que les données météorologiques puissent être intégrées dans les Rapports Journaliers.
    Pour plus de Conseils, veuillez-vous référer à la section Conseils pour Trouver la Latitude et Longitude.
  • UNITÉS MÉTÉO: Sélectionnez les unités météorologiques impériales ou métriques en fonction de l'emplacement du projet et de l'unité utilisée dans cet endroit spécifique.

Fonctions 

Basculer le bouton pour activer les fonctions:

• Rapports Journaliers
• Flux de travail

Documents

• DOCUMENTS
  • Les utilisateurs doivent créer un calque pour rendre les annotations publiques: Par défaut, les utilisateurs peuvent créer des annotations publiques sans calque. En activant cette option, les annotations publiques doivent être créées sur un nouveau calque.
  • PATRONS D'ORDONNANCEMENT (Séparés par les virgules): Ce paramètre modifie l'ordre des documents par rapport à l'ordre numérique/alphabétique standard. Il est recommandé d'attendre, avant d'ajouter un modèle, que le projet ait déterminé que les ordres d'affichage standard ne correspondent pas aux attentes. Par exemple, si une équipe souhaite que les feuilles de dessin soient classées dans l'ordre suivant : architecture, structure, électricité, mécanique, il convient d'entrer "A,S,E,M" dans ce champ.

Déficiences

• Photos et commentaires sont requis pour compléter une déficience: Lorsque ce paramètre est activé, l'utilisateur doit entrer un commentaire et ajouter une photo lorsqu'il ferme une déficience. Cette option peut s'avérer utile pour les personnes qui corrigent des éléments de la liste de contrôle afin de documenter leur travail.
• Champs configurable personnalisés: Ajoutez trois champs configurables personnalisés qui seront remplis lors de la création d'une déficience. Ces champs peuvent être utilisés pour filtrer et gérer les déficiences en fonction de leur priorité.
  • NOM DU CHAMP DE LA LISTE 1
  • NOM DU CHAMP DE LA LISTE 2
  • NOM DU CHAMP DE LA LISTE 3

Flux de Travail

• Basculez les flux de travail existants ou créez des flux de travail ici et ils apparaîtront dans le menu de navigation INFO PROJET de votre équipe
  • QTRs
  • AVCPs
  • AVCs
  • Dessins d'Atelier
  • Documents à Fournir
  • Tâches
• Flux de Travail Personnalisés
  
  • Nouveau Flux de Travail:
    • NOUVEAU FLUX DE TRAVAIL (SINGULIER): Nom du flux de travail comment il apparaîtera dans les courriels.
    • NOUVEAU FLUS DE TRAVAIL (PLURIEL):Nom du flux de travail comment il apparaîtera dans le menu de navigation et les courriels.
    • PRÉFIX DU FLUX DE TRAVAIL: Le préfixe ajouté à la numérotation automatique du flux de travail dans SmartUse.
• Cliquez sur la flèche déroulante située à côté de chaque flux de travail pour configurer les paramètres des courriels.
  
• STATUT: Cliquez sur la flèche déroulante située à côté deFlux de travail personnalisés et +Ajouter un statut pour configurer les statuts:
  NOTE

  Il n'est possible de supprimer des statuts que pour les Flux de travail personnalisés et non pour les Flux de travail par défaut. Pour supprimer un statut, cliquez sur les trois points situés à côté du statut.
  • APERÇU: Affiche un aperçu de ce que sera le badge du status avec la couleur et le texte configurés.
  • NOM: Ajouter le nom du status (maximum 24 caractères), sinon la valeur par défaut sera utilisée.
    • Nouveau statut ( par défaut)
  • TYPE DE STATUT: Les types de statut sont utilisés pour catégoriser les statuts afin que les éléments puissent agir intuitivement et correctement dans SmartUse.
    • Brouillon
    • Ouvert
    • Fermé
    • Annulé
  • COULEUR: Double-cliquez pour sélectionner une couleur dans la liste déroulante.
    • Gris: Nul
    • Blue (par défaut): Portée inital, Prix initial
    • Jaune: En attente
    • Orange: Examen initial
    • Brun 
    • Mauve: Documentation officiel
    • Rouge: Rejeté, Rejet initial, Rejeté et fermé
    • Turquoise
    • Vert: Approbation initial, Approuvé
    • Argent: Ébauche
      
• PRIORITÉ: Pour les flux de travail par défaut, les niveaux de priorité ont déjà été définis et ne peuvent pas être modifiés, mais pour les flux de travail personnalisés, vous pouvez définir vos propres niveaux de priorité en ajoutant des niveaux de priorité, en ajustant les couleurs, en modifiant l'ordre des priorités et en supprimant des niveaux de priorité.
  • Flux de travail par défaut: Cliquez sur la flèche déroulante pour afficher les niveaux de priorité.
    
  • Flux de travail configurables personnalisés: Commencez par ajouter un nouveau flux de travail personnalisé, puis modifiez les priorités.
    

Champs du Projet

• + Ajouter une discipline: Tapez le nom d'une nouvelle discipline et tapez retour sur votre clavier.
• Menu à trois points: Cliquez pour Supprimer la ligne (supprimer une discipline).
• Menu à six point: Glissez et déposer une discipline pour réorganiser la liste des disciplines.

Notifications

• Déficiences
  • Notifications aux destinataires
    • Notifications de changement de statut: Indiquez si vous souhaitez modifier le statut de Aucune, Haute Priorité Seulement ou Toutes les notifications. Ce paramètre est utilisé pour réduire les notifications pour les éléments non urgents. Pour les Rapports Quotidiens, il résumera toutes les notifications pour les déficiences ouvertes et en cours de traitement.
    • Fréquence des notifications des déficiences ouvertes et en cours: Sélectionnez les jours et les heures pour lesquels vous souhaitez que les notifications de synthèse des déficiences soient envoyées.
  • Notifications au propriétaire
    • Notifications de changement de statut: Indiquez si vous souhaitez modifier le statut de Aucune, HautePriorité Seulement ou Toutes les notifications. Ce paramètre est utilisé pour réduire les notifications pour les éléments non urgents. Pour les Rapports Quotidiens, il s'agit d'un résumé de toutes les notifications des déficiences en attente de validation.
    • Fréquence des notifications des déficiences en attente de validation: Sélectionnez les jours et les heures pour lesquels vous souhaitez que les notifications de synthèse des déficiences soient envoyées.

Intégrations

• Se Connecter: Connectez SmartUse à une autre application pour accéder aux documents et dessins de cette application. Cliquez sur Se connecter pour récupérer le projet/les dessins auxquels vous souhaitez connecter votre projet SmartUse.
  

Pour annuler les modifications appliquées avant d'enregistrer le projet, cliquez sur RÉINITIALISER CHANGEMENTS. Tous les champs seront alors rétablis dans l'état où ils se trouvaient avant que vous ne commenciez les modifications.

Pour sauver les changements apportés, cliquez sur SAUVEGARDER.

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