Documentos

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• La pestaña Documentos es donde usted crea una estructura de carpetas para almacenar sus documentos en STACK.

• Los planos  y documentos PDF son los tipos de documentos que se pueden cargar en STACK.

• Los planos también se pueden cargar desde STACK y desde Autodesk Vault.

Carpetas

Subir Documentos

• Carga Unificada de Archivos

• Cargar desde STACK | Takeoff & Estimate

• Autodesk Vault

  • Exportar Dibujo desde Autodesk Vault

• Historial de Subidas

• Administrar Conjuntos de Versiones

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Renombrar un Documento

1. Haga clic en los tres puntos junto a la carpeta a la que desea agregar permisos o en el ícono del candado en la parte superior de la ventana.

2. Seleccionar Permisos (Permissions).

3. Anule la selección de los usuarios a quienes no desea dar permiso para acceder a la carpeta.

4. Clic en Guardar (Save).

1. Haga clic en los tres puntos junto a la carpeta que desea cortar y pegar.

2. Seleccione Cortar (Cut).

3. Navegue hasta la ubicación donde desea pegar la carpeta y haga clic en los tres puntos.

4. Seleccione Pegar (Paste) .

   SUGERENCIA:

   
   

   Si no lo quieres en una carpeta, haz clic derecho en Pegar (Paste).

5. La carpeta se moverá a la nueva ubicación.

Subir Documentos

Los archivos se pueden subir desde el almacenamiento local o desde fuentes cloud conectadas. Puede subir Planos (dibujos) o Documentos, siendo PDF el único tipo de archivo soportado para los planos. STACK | Build & Operate soporta múltiples tipos de archivos, incluidos los que se enumeran a continuación. Con el proceso de carga unificado, los planos y documentos se pueden añadir juntos en un solo paso, incluso si están organizados en diferentes carpetas. Esto reduce la necesidad de múltiples cargas, ayuda a mantener la organización de las carpetas y mejora la eficiencia al gestionar actualizaciones frecuentes de archivos de proyecto.

Carga Unificada de Archivos

1. En el menú de navegación de la izquierda, seleccione Documents (Documentos).

2. Haga clic en Upload (Subir).

3. Seleccione Local files (Archivos locales) o Cloud files.

4. Seleccione el ícono para su método de carga deseado – Local files (Archivos locales), Camera (Cámara), Direct link (Enlace directo), Google Drive, Google Photos, Dropbox, OneDrive o Box – desde la barra gris a la izquierda del área de carga.

   1. Local files (Archivos locales): Arrastre y suelte su archivo, o haga clic en Drop your files or click here (Suelte sus archivos o haga clic aquí) para navegar hasta su archivo.

   2. Camera (Cámara): Tome una foto con la cámara de su computadora o portátil. (Es posible que deba otorgar permiso para tomar fotos).

      NOTA

      Al subir une foto, puede editar la imagen. Haga clic en el ícono de lápiz para rotar, recortar o voltear.
      

   3. Direct link (Enlace directo): Ingrese o copie y pegue el enlace y haga clic en Import (Importar).

   4. Google Drive: Conéctese a su Google Drive y recupere los drawings/documents (planos/documentos) requeridos.

   5. Google Photos: Conéctese a su Google Photos y recupere las imágenes requeridas.

   6. Dropbox: Conéctese a su Dropbox y recupere los drawings/documents (planos/documentos) requeridos.

   7. OneDrive: Conéctese a su OneDrive y recupere los drawings/documents (planos/documentos) requeridos.

   8. Box: Conéctese a su Box y recupere los drawings/documents (planos/documentos) requeridos.

5. Para eliminar un drawing (plano) o document (documento), haga clic en el ícono de la papelera (trash can icon) junto al elemento en la barra gris de la derecha.

6. Haga clic en NEXT (SIGUIENTE).

7. En el panel izquierdo de la siguiente pantalla, seleccione uno o varios archivos marcando la casilla.

8. En el panel derecho, navegue hasta donde desea guardar el/los archivo(s).

9. Haga clic en la green arrow (flecha verde) para realizar la transferencia.

10. Repita este proceso para guardar archivos en diferentes ubicaciones.

11. Seleccione si el archivo es un:
     Drawing (plano): Un PDF de gran formato de una hoja de documento de construcción que incluye un plano, una elevación, detalles, etc.
    Document (documento): Un documento de apoyo como especificaciones, presentaciones, acuerdos de construcción, SOW, lista de cantidades, etc.

12. Haga clic en Next (Siguiente).

13. Cree un version set (conjunto de versiones) introduciendo el Name (Nombre).

14. Seleccione la Date and Time (fecha y hora) de emisión.

15. Haga clic en NEXT (SIGUIENTE). Si desea subir el document (documento) más tarde, haga clic en FINISH LATER (FINALIZAR MÁS TARDE). El archivo enviado a FINISH LATER se encontrará en el Upload history (historial de cargas).

16. Los archivos se subirán. Si STACK | Build & Operate encuentra el NAME (Nombre) y el TITLE (Título), los ingresará automáticamente durante la carga.

17. Si STACK no los encuentra, haga clic en el campo y seleccione la entrada correcta.

18. Alternativamente, puede hacer clic en la THUMBNAIL (miniatura) para ver el drawing (plano) y extraer la información.

    1. Ubique el NAME (Nombre) del drawing (plano) y arrastre y suelte la herramienta de extracción de Name (Name extracting tool).

    2. Estire el cuadro para que capture el nombre completo.

    3. Haga lo mismo con el TITLE (Título) y el Revision number (número de revisión).

    4. Haga clic en REVIEW EXTRACTION (REVISAR EXTRACCIÓN).

    5. Si la información extraída es correcta, haga clic en APPLY (APLICAR).

    6. Si es necesario, adjunte TAGS (etiquetas) relevantes a su archivo.

19. Haga clic en NEXT (SIGUIENTE).

20. Seleccione qué colegas o categoría de colegas desea notificar sobre el document (documento). También puede ingresar notas en la sección OPTIONAL NOTES (NOTAS OPCIONALES).

21. Haga clic en PUBLISH (PUBLICAR).

22. Mientras el/los archivo(s) se cargan en la carpeta, se mostrará un clock icon (ícono de reloj) en el ícono del tipo de archivo. Una vez que la carga esté completa, el ícono desaparecerá.

Cargar desde STACK | Takeoff & Estimate

Si tienes una suscripción a STACK pre-construction, puedes subir archivos directamente desde STACK.

En STACK | Takeoff & Estimate, añade cualquier nota, leyenda u otra información, ya que una vez subida a STACK | Build & Operate, no podrás editarla.  Se trata de una transferencia única de datos estáticos y los datos no se sincronizan en el futuro.

1. En el menú de navegación de la izquierda, seleccione Documents.

2. Haga clic en Upload (Subir).

3. Seleccione Takeoff & Estimate.

4. Si aún no lo ha hecho, inicie sesión en STACK con sus credenciales.

5. En el menú desplegable Statuses (Estatus), seleccione el/los estatus del proyecto que está buscando.

6. En STACK, seleccione el proyecto desde el cual importar los drawings (planos).

7. En el panel izquierdo de la siguiente pantalla, seleccione uno o varios archivos marcando la casilla.

8. En el panel derecho, navegue hasta donde desee guardar el/los archivo(s).

9. Haga clic en la green arrow (flecha verde) para realizar la transferencia.

10. Repita este proceso para guardar archivos en diferentes ubicaciones.

11. Seleccione si el archivo es un Drawing (plano) o un Document (documento) marcando la casilla.

12. Haga clic en Next (Siguiente).

13. El version set (conjunto de versiones) y la date (fecha) ya estarán completados. Puede editarlos si es necesario.

14. Haga clic en NEXT (SIGUIENTE).

15. Una vez que el document (documento) se haya subido, haga clic en NEXT (SIGUIENTE).

16. Haga clic en la THUMBNAIL (miniatura) si necesita extraer el Name (Nombre), el Title (Título) o el Revision number (número de revisión).

17. Seleccione qué colegas o categoría de colegas desea notificar sobre el document (documento). También puede ingresar notas en la sección OPTIONAL NOTES (NOTAS OPCIONALES).

18. Haga clic en PUBLISH (PUBLICAR).

19. Mientras el/los archivo(s) se cargan en la carpeta, se mostrará un clock icon (ícono de reloj) en el ícono del tipo de archivo. Una vez que la carga esté completa, el ícono desaparecerá.

Autodesk Vault

1. Cree el proyecto y las carpetas que desea utilizar en STACK | Build & Operate antes de comenzar.

2. Abra la Autodesk Vault Desktop Utility.

3. Seleccione los archivos DWG o PDF que desea enviar a STACK. (Los archivos DWG se convertirán a PDF).

4. Haga clic derecho y seleccione Exportar a STACK (Export to STACK).

5. Inicie sesión en STACK cuando se le solicite.

6. Haga clic en Siguiente (NEXT) cuando vea el mensaje de Inicio de sesión exitoso (Successfully Logged in).

7. Seleccione el proyecto STACK con el que desea asociar los archivos y haga clic en Siguiente (NEXT).

8. Seleccione la carpeta STACK donde desea guardar los archivos y haga clic en Exportar (Export).

1. Desde el menú de navegación del lado izquierdo, seleccione Documentos (Documents).

2. Haga clic en el icono Historial (History).

3. Si es necesario, aplique un filtro de estado o utilice la barra de búsqueda para encontrar el documento. A medida que escriba, se mostrarán los resultados más relevantes.

4. Se mostrará el historial de carga (Upload History) del documento con la siguiente información:

   • RUTA DE LA CARPETA/FOLDER PATH: Ruta de navegación de donde se encuentra el documento.

   • CARGADO POR/UPLOADED BY :  El nombre del usuario que cargó el documento.

   • VERSIÓN/VERSION : El nombre de la versión del documento.

   • FECHA DE CARGA/UPLOAD DATE : La fecha y hora en que se cargó el documento.

   • ESTADO/STATUS :  El estado del documento.

     • Todos los estados

     • Publicado

     • Inédito

   • ACCIONES/ACTIONS: Acciones que se pueden realizar sobre el documento.

5. Si es necesario, realice cualquiera de las siguientes ACCIONES/ACTIONS:

   • Mostrar usuarios notificados/Show notified users: muestra la lista de usuarios que han sido notificados de una modificación o publicación del documento a través de la ventana Revisar sus hojas de dibujo.

   • Eliminar carga/Delete upload : elimina el documento.

   • Editar carga/Edit upload : te lleva a la ventana Revisar tus hojas de dibujo.

6. También puede hacer clic en un documento para Revisar sus hojas de dibujo/Review your drawing sheets. En esta ventana, aplique los cambios necesarios y realice Más opciones y ACCIONES (More Options ACTIONS) a través del menú de tres puntos:

   • Usar nombre PDF/Use PDF Name:  ingresará el nombre del PDF que se cargó en el campo NOMBRE/NAME.

   • Sufijo de recorte/Trim suffix: recorta el nombre de la revisión para eliminar lo que viene después del punto para que los hipervínculos funcionen correctamente (por ejemplo: A101.01 se recortará a A101)

   • Agregar Descripción/Add Description: Agregará un campo DESCRIPCIÓN/DESCRIPTION donde ingresará una descripción completa del documento.

   • Eliminar/Delete: eliminará el documento.
     O haga clic en SIGUIENTE (NEXT) para notificar a sus colegas (Notify your colleague) y PUBLICAR (PUBLISH) el documento.

Revisiones

Roles de STACK