Integración de Procore

En Français

In English

Qué debes saber

• La integración de Procore importa planos de Procore a SmartUse.
• Solo el propietario y el copropietario de SmartUse pueden agregar la integración de Procore en el portal web de SmartUse.
• Una vez que los documentos se sincronizan de Procore a SmartUse, todas las revisiones nuevas que se agreguen en Procore se reflejarán en SmartUse. Las anotaciones realizadas en Procore no aparecerán en SmartUse.

Vea a continuación las instrucciones para:

Requisitos Previos para la Integración con Procore

Habilitar la Integración de Procore en un Proyecto

Selecciona el Proyecto de Procore al que Conectar

Como Acceder a sus Documentos de Procore en SmartUse

Requisitos Previos para la Integración con Procore

Cuando un contratista general trabaja con un subcontratista que desea utilizar la integración de Procore, el subcontratista debe tener una licencia SmartUse para acceder al proyecto Procore en SmartUse, mientras que el contratista general no la necesita.

Además, la aplicación SmartUse debe estar instalada en la cuenta Procore que posee el proyecto para que la integración funcione. Esto suele suceder de manera automática, a menos que las instalaciones de usuario estén deshabilitadas en esa cuenta Procore.

Otras razones por las que el proyecto Procore podría no ser visible en SmartUse:

• El usuario vinculado no tiene acceso al proyecto en Procore.
  • Resolución: Un usuario que tenga permiso para agregar usuarios en Procore debe iniciar sesión en Procore y confirmar que el usuario vinculado puede acceder al proyecto. Si el usuario aún no es un usuario de Procore, debe agregarse al proyecto de Procore en Procore.
• El usuario actual tiene más de 100 proyectos en una sola cuenta Procore vinculada (SmartUse puede mostrar hasta 100 proyectos de cada cuenta Procore).
  • Resolución: Contacta con el equipo de Atención al Cliente de SmartUse para que puedan ayudarte a aumentar el límite de proyectos de SmartUse

Habilitar la Integración de Procore en un proyecto

1. Desde el menú de navegación del lado izquierdo, en INFORMACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN/ORGANIZATION INFO, seleccione Proyectos/Projects.
2. Haga clic en +Crear nuevo proyecto/+Create New Project o haga clic en los tres puntos junto al proyecto para el que desea habilitar una integración de Procore y seleccione Editar proyecto/Edit project.
3. Seleccione la pestaña INTEGRACIONES/INTEGRATIONS.
4. En PROCORE - Conectarse a Procore y mantener la información actualizada , haga clic en Conectar/Connect.
5. Esto lo llevará a la página de inicio de sesión de Procore, si aún no ha iniciado sesión.

Seleccione el Proyecto de Procore que desea Conectar

Una vez que habilite la integración de Procore haciendo clic en Conectar/Connect, SmartUse le pedirá que seleccione a qué proyecto desea conectarse.

1. Aparecerá una ventana emergente que le pedirá que Seleccione su proyecto Procore/Select your Procore Project .
2. Navegue por el menú desplegable para encontrar el proyecto Procore al que desea conectar su proyecto SmartUse.
3. Haga clic en el proyecto deseado.
4. Haga clic en CONECTAR/CONNECT.
5. Haga clic en GUARDAR PROYECTO/SAVE PROJECT.
6. Una vez conectado, Procore se mostrará en la columna INTEGRACIONES/INTEGRATIONS de la lista de Proyectos.

Cómo Acceder a sus Documentos de Procore en SmartUse

Todos los documentos de Procore sincronizados con SmartUse se mantendrán actualizados, lo que significa que cualquier nueva revisión agregada a un documento de Procore también se importará automáticamente a SmartUse.

Una vez que un proyecto Procore se conecta a un proyecto SmartUse, se creará una carpeta Procore que contiene todos los dibujos en INFORMACIÓN DEL PROYECTO/PROJECT INFO  en Documentos/Documents.  Pueden pasar varios minutos antes de que los dibujos comiencen a aparecer en SmartUse.

1. Haga clic en el proyecto desde la página de lista de Proyectos o, en INFORMACIÓN DEL PROYECTO/PROJECT INFO, seleccione Documentos/Documents.
2. Verá una carpeta Procore que muestra el logotipo de Procore.
3. La sincronización de documentos se realiza automáticamente cuando se establece la conexión y se realizará de manera regular a partir de entonces. Puede iniciar una sincronización manualmente haciendo clic en los tres puntos junto a la carpeta Procore y seleccionando Sincronizar/Sync.
4. Haga clic en la carpeta para acceder a sus dibujos de Procore. Se dividirán según las disciplinas que haya ingresado en Procore.

Acciones/Actions

1. Haga clic en los tres puntos junto a la carpeta Procore.
2. Seleccione una de las siguientes opciones:
   • Permisos/Permissions : abre una ventana de Permisos que le permite configurar los permisos de acceso de los usuarios. También puede acceder a los Permisos abriendo la carpeta Procore y haciendo clic en el ícono de Permisos en la parte superior derecha.
   • Sincronizar/Sync: los documentos de Procore se sincronizarán al menos dos veces en un período de 24 horas, pero es posible iniciar una sincronización en cualquier momento mediante esta función. Seleccione Sincronizar/Sync para iniciar un proceso de sincronización.

Próximos Pasos

Ahora que sabe cómo sincronizar los documentos de su proyecto Procore con un proyecto SmartUse, puede explorar cómo usar y navegar por esos documentos en SmartUse.

Documentos

Artículos Relacionados

Roles de SmartUse