Documents

In English

En Español

Bon à savoir

• L’onglet Documents est l’endroit où vous créez une structure de dossiers pour sauvegarder vos documents dans STACK.
• Les dessins et les documents PDF sont les types de documents qui peuvent être téléchargés dans STACK.
• Les plans peuvent également être téléchargés à partir de STACK | Takeoff & Estimate et d’Autodesk Vault.

Voir les instructions ci-dessous:

Aperçu de Documents

Répertoires

• Créer un Répertoire
• Renommer un Répertoire
• Autorisations sur les Répertoires
• Couper et Coller un Répertoire
• Supprimer un Répertoire

Télécharger un Document

• FICHIERS
• STACK
  • Télécharger des Plans Depuis STACK
• AUTODESK VAULT
  • Téléverser des Documents à Partir d'Autodesk Vault
  • Exporter des Documents à Partir d'Autodesk Vault
• Historique de Téléchargement
• Gérer les Versions

Filtrer ou Rechercher des Documents

Télécharger le PDF d’un Document

Modifier la Révision d'un Document

Renommer un Document

Supprimer un Document

Aperçu de Documents

Répertoires

Créer un Répertoire

1. Sélectionnez Documents.
2. Cliquez sur Créer un répertoire.
3. Entrez un nom de dossier.
   ASTUCE

   Vous pouvez ajouter des autorisations au dossier en cliquant sur Assigner des permissions aux utilisateurs.
4. Cliquez sur CRÉER.
5. Le nouveau dossier sera ajouté à la Liste des Documents.

Renommer un Répertoire

1. Cliquez sur les trois points à côté du dossier que vous souhaitez renommer.
2. Sélectionnez Renommer.
3. Modifiez le nom.
4. Cliquez sur SAUVEGARDER.

Autorisations sur les Répertoires

1. Cliquez sur les trois points à côté du dossier sur lequel vous souhaitez ajouter des autorisations ou sur l’icône de cadenas en haut de la fenêtre.
2. Sélectionnez Permissions.
3. Désélectionnez les utilisateurs pour lesquels vous ne souhaitez pas autoriser l'accès au dossier.
4. Cliquez sur SAUVEGARDER.

Couper et Coller un Répertoire

1. Cliquez sur les trois points à côté du dossier que vous souhaitez couper et coller.
2. Sélectionnez Couper.
3. Accédez à l’emplacement où vous souhaitez coller le dossier et cliquez sur les trois points.
4. Sélectionnez Coller.
   ASTUCE
   Si vous ne le souhaitez pas dans un dossier, faites un clic droit et Collez.
5. Le dossier sera déplacé vers le nouvel emplacement.

Supprimer un Répertoire

1. Cliquez sur les trois points à côté du répertoire que vous souhaitez supprimer.
2. Sélectionnez Supprimer.
3. Cochez la case pour confirmer que vous comprenez que le dossier sera supprimé avec tous les répertoires, annotations et photos associés.
4. Cliquez sur OUI.
5. Le dossier ne sera plus dans la Liste des documents.

Télécharger un Document

FICHIERS

Vous pouvez télécharger des dessins (plans) ou des documents. Seul le format PDF est accepté.

1. Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez Documents.
2. Accédez à l’endroit où vous souhaitez télécharger le ou les fichiers.
3. Cliquez sur Télécharger.
4. Sélectionnez l’une ou l’autre des sélections:
   • Dessins: Dessins de plan CAD sauvegardés en format PDF ou un plan PDF scanné. Les dessins seront accessibles sur le chantier avec des capacités de zoom, de recherche et d'annotations. Vous pourrez également créer des déficiences sur des dessins attribués à des utilisateurs spécifiques pour les résoudre rapidement et efficacement.
   • Documents: Documents tels que des documents Word sauvegardés au format PDF. Organisez et enregistrez vos documents tels que les spécifications, les soumissions, les accords de construction, les ÉTD, les devis quantitatifs, etc.
5. Dans l’onglet FICHIERS, faites glisser et déposez votre fichier ou cliquez sur le bouton SÉLECTIONNER DES PLANS pour accéder à votre fichier. Téléchargez un seul fichier ou plusieurs fichiers à la fois. Si le fichier PDF contient plusieurs pages, celles-ci seront séparées automatiquement.
6. Vous pouvez laisser Détecter les noms des feuilles ou cocher Utiliser le nom du PDF.
7. Cliquez sur SUIVANT.
8. Entrez le nom de la nouvelle version.
9. Sélectionnez la date et l’heure d’émission.
10. Cliquez sur SUIVANT. Si vous souhaitez télécharger le document ultérieurement, cliquez sur COMPLÉTER PLUS TARD. Le fichier que vous envoyez à COMPLÉTER PLUS TARD se trouvera dans l’historique des téléchargements.
11. Entrez le NOM et le TITRE ou cliquez sur la VIGNETTE pour afficher le dessin et extraire les informations.
12. Si vous ouvrez le dessin, localisez le NOM du dessin et faite glisser l’outil d’extraction de nom.
13. Étirez la boîte pour qu’elle attrape le nom complet. Faites de même pour le TITRE.  Vous pouvez également extraire le numéro de révision s’il ne s’agit pas de la version initiale.
14. Cliquez sur RÉVISER L’EXTRACTION.
15. Si les informations extraites sont correctes, cliquez sur APPLIQUER.
16. Si nécessaire, joignez tous les MOTS-CLÉS pertinents à votre fichier.
17. Cliquez sur SUIVANT.
18. Sélectionnez les collègues ou la catégorie de collègues que vous souhaitez informer au sujet du document. Vous pouvez également entrer des notes dans la section NOTES OPTIONNELLES.
19. Cliquez sur PUBLIER.
20. Pendant que le ou les fichiers sont téléchargés dans le dossier, une icône d’horloge sera affichée sur l’icône de type de fichier. Une fois qu’il a été entièrement téléchargé, l’icône disparaîtra.

STACK

Si vous avez un abonnement avec stack pré-construction, vous pouvez télécharger des plans (pas des documents) directement à partir de STACK. Vous pouvez télécharger jusqu’à 300 plans à la fois, mais une fois téléchargés, ils ne se synchroniseront pas avec STACK | Takeoff & Estimate à l’avenir. Si les plans sont modifiés dans STACK | Takeoff & Estimate, ils devront être re-téléchargés dans STACK | Build & Operate pour capturer les modifications.

Dans STACK | Takeoff & Estimate, ajoutez des notes, des légendes ou d’autres informations car une fois téléchargées dans STACK, ces informations seront aplaties et vous ne pourrez pas les modifier. 

Seuls les rôles d’utilisateur STACK suivants peuvent télécharger des plans STACK | Takeoff & Estimate sur STACK | Build & Operate:

• Propriétaire
• Administrateur
• Collaborateur Expert +Documents

L’utilisation de STACK pour les prise de mesures et l’estimation, puis l’importation des plans pour les projets qui ont été gagnés permet de sauver du temps et facilite la gestion du budget, car votre équipe de terrain n’aura pas à passer du temps à mesurer à nouveau les mêmes plans et vous aurez déjà votre liste de matériaux et de quantités que vous avez budgétisés pour les projets. 

1. Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez Documents.
2. Accédez à l’endroit où vous souhaitez télécharger le ou les fichiers.
3. Cliquez sur Télécharger.
4. Sélectionnez Dessins ou Documents.
5. Dans l’onglet STACK , sélectionnez le projet à partir duquel importer les plans.
6. Accédez à l’endroit où se trouve le ou les plans et cochez la case pour le sélectionner.
7. Cliquez sur SUIVANT.
8. Une fois le document téléchargé, cliquez sur SUIVANT.
9. Cliquez sur la VIGNETTE si vous devez extraire le nom et le titre, puis cliquez sur SUIVANT.
10. Sélectionnez les collègues ou la catégorie de collègues que vous souhaitez informer au sujet du document. Vous pouvez également entrer des notes dans la section NOTES OPTIONNELLES.
11. Cliquez sur PUBLIER.
12. Pendant que le ou les fichiers sont téléchargés dans le dossier, une icône d’horloge sera affichée sur l’icône de type de fichier. Une fois qu’il a été entièrement téléchargé, l’icône disparaîtra.

Télécharger des Plans Depuis STACK

Transférer des Plans Depuis la Vue d'Ensemble dans STACK

1. Connectez-vous à STACK | Takeoff & Estimate.
2. Ouvrez le projet que vous souhaitez téléverser vers STACK | Build & Operate.
3. Cliquer sur la checkbox dans le coin haut à gauche de chaque feuille de plan que vous souhaitez transférer.
4. Cliquer sur Print Selected depuis la barre d’outils en bas à droite. Les feuilles sélectionnées apparaîtront dans la fenêtre de visionnage dans l’ordre dans lesquelles elles ont été sélectionnés.
5. Cliquer sur l’icône Download dans le coin haut à droite pour télécharger les pages en format PDF. Le PDF sera sauvegardé dans votre répertoire Téléchargements.
6. Connectez-vous à STACK | Build & Operate pour organiser votre projet et ses répertoires
7. Cliquer sur Téléverser.
8. Sélectionner Plans ou Documents.
   • Plans: Les plans seront téléversés avec une plus grande résolution. Les documents multipages seront automatiquement séparés en documents individuels.
   • Documents: Les fichiers seront téléversés en utilisant la même résolution que le PDF de référence.
9. Cliquer sur la section FICHIERS à gauche.
10. Aller dans votre répertoire Téléchargements et sélectionner le PDF que vous avez précédemment télécharger depuis STACK.
11. Éditer les informations nécessaires dans l’écran de Révision.
12. Sélectionner les utilisateurs à notifier et compléter le téléversement.

Transférer des Plans Depuis la Vue Plan Sheet dans STACK

1. Connectez-vous à STACK.
2. Lorsque vous avez une feuille de plan ouverte, cliquez sur l’icône Print en bas à droite de la barre d’outils.
3. Une fenêtre va s’ouvrir et vous donnera 3 options d’impression. Sélectionnez votre option préférée:
   • Option 1: Vous pouvez sélectionner des feuilles individuelles pour les télécharger en ouvrant Plans folderet en cliquant sur le bouton + en vert à côté de la page que vous souhaitez télécharger. Puis cliquez sur le bouton +Export # Selected Plans. (Les feuilles sélectionnées apparaîtront dans la fenêtre de prévisualisation dans l’ordre dans lesquelles elles ont été sélectionnées.)
   • Option 2: Print Current View vous permettra de télécharger la portion de plan qui est visible sur votre écran. (Ceci est la seule façon d'exporter une comparaison.)
   • Option 3: Export # Plans with Takeoffs vous permettra de télécharger toutes les feuilles avec des annotations. (Les feuilles sélectionnées apparaîtront dans la fenêtre de prévisualisation dans l’ordre dans lesquelles elles ont été sélectionnées.)
4. Si vous choisissez l’option 1 ou 3, cliquez sur l’icône Download dans le coin à droite de la barre d’outils. Un fichier PDF sera sauvegardé dans votre répertoire Téléchargements. Si vous choisissez l’option 2, sélectionner Save File et cliquer sur OK. Un fichier PDF sera sauvegardé dans votre répertoire Téléchargements.
5. Connectez-vous à STACK | Build & Operate pour organiser votre projet et ses répertoires.
6. Cliquer sur Téléverser.
7. Sélectionner Plans ou Documents.
   • Plans: Les plans seront téléversés avec une plus grande résolution. Les documents multipages seront automatiquement séparés en documents individuels.
   • Documents: Les fichiers seront téléversés en utilisant la même résolution que le PDF de référence.
8. Cliquer sur la section FICHIERS à gauche.
9. Aller dans votre répertoire Téléchargements et sélectionner le PDF que vous avez précédemment télécharger depuis STACK.
10. Éditer les informations nécessaires dans l’écran de Révision.
11. Sélectionner les utilisateurs à notifier et compléter le téléversement.

AUTODESK VAULT

Téléverser des Documents à Partir d'Autodesk Vault

1. Connectez-vous à STACK | Build & Operate et ouvrez le dossier dans lequel vous souhaitez télécharger les fichiers. Vous devez configurer votre projet et vos dossiers de projet avant de télécharger des fichiers.
2. Cliquez sur Télécharger en haut à droite de l’écran.
3. Sélectionnez Dessins.
4. Cliquez sur l’onglet AUTODESK VAULT.
5. Connectez-vous à Autodesk Vault lorsque vous y êtes invité.
   • Entrez NOM D’UTILISATEUR et MOT DE PASSE
   • Sélectionnez votre SERVEUR et VOTRE COFFRE-FORT dans les menus déroulants.
   • Cliquez sur le bouton Connexion .
6. Sélectionnez les dossiers ou fichiers (DWG ou PDF) que vous souhaitez télécharger. (Les fichiers DWG seront convertis en fichiers PDF lors du téléchargement.)
7. Cliquez sur SUIVANT.
   REMARQUE

   Le temps nécessaire au chargement des fichiers varie en fonction du nombre et de la taille des fichiers. Il est important de ne pas fermer votre navigateur pendant ce temps car il arrêtera tous les transferts et vous devrez redémarrer le processus de téléchargement dès le début.
8. Cliquez sur SUIVANT. (Les informations du jeu de versions sont automatiquement renseignées pendant le téléchargement.)
9. Modifiez les informations si nécessaire dans Révision et cliquez sur SUIVANT.
10. Sélectionnez les informations nécessaires dans l’écran Aviser vos collègues et cliquez sur PUBLIER.

Exporter des Documents à Partir d'Autodesk Vault

1. Créez le projet et les dossiers que vous souhaitez utiliser dans STACK | Build & Operate avant de commencer.
2. Ouvrez l'utilitaire de bureau Autodesk Vault.
3. Sélectionnez les documents DWG ou PDF que vous souhaitez envoyer à STACK. (Les documents DWG seront convertis en PDF).
4. Faites un clic droit et sélectionnez Exporter vers STACK.
5. Connectez-vous à STACK | Build & Operate lorsque vous y êtes invité.
6. Cliquez sur Suivant lorsque vous voyez le message "Connexion réussie".
7. Sélectionnez le projet STACK auquel vous voulez associer les documents et cliquez sur Suivant.
8. Sélectionnez le dossier STACK dans lequel vous souhaitez enregistrer les fichiers et cliquez sur Exporter.
9. Vous pourrez maintenant accéder aux documents dans STACK. (Vous devrez peut-être rafraîchir l'écran pour les voir).

Historique de Téléchargement

Il est possible d’afficher l’historique des téléchargements de documents avec l’icône Historique, qui affiche le nombre de documents qui ont été téléchargés.

1. Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez Documents.
2. Cliquez sur l’icône Historique.
3. Si nécessaire, appliquez un filtre d’état ou utilisez la barre de recherche pour trouver le document. Au fur et à mesure que vous tapez, les résultats les plus pertinents seront affichés.
4. L’historique des téléchargements de documents s’affichera avec les informations suivantes:
   • RÉPERTOIRE: Fil d’Ariane de l’endroit où se trouve le document.
   • TÉLÉVERSÉ PAR: Nom de l’utilisateur qui a téléchargé le document.
   • VERSION: Nom de la version du document.
   • DATE DE TÉLÉVERSEMENT: La date et l’heure aux laquelle le document a été téléchargé.
   • STATUT: L’état du document.
     • Tous les statuts
     • Publié
     • Non publié
   • ACTIONS: Actions pouvant être effectuées sur le document.
5. Si nécessaire, effectuez l’une des ACTIONS suivantes:
   • Afficher les utilisateurs notifiés: Affiche la liste des utilisateurs qui ont été informés d’une modification ou d’une publication du document via la fenêtre Examiner vos feuilles de dessin.
   • Supprimer le téléversement: Supprime le document.
   • Éditer le téléversement: Vous amène à la fenêtre Revoir vos feuilles de dessin.
6. Vous pouvez également cliquer sur un document pour revoir vos feuilles de dessin. Dans cette fenêtre, appliquez toutes les modifications requises, effectuez plus d’options ACTIONS via le menu à trois points:
   • Utilisez le nom PDF: Entrera le nom du fichier PDF qui a été téléchargé dans le champ NOM.
   • Tronquer le suffixe: Coupe le nom de la révision pour supprimer ce qui vient après la période afin que les hyperliens fonctionnent correctement (par exemple: A101.01 sera coupé à A101)
   • Ajouter une description: Ajoutera un champ DESCRIPTION où vous entrez une description complète du document.
   • Supprimer: Supprimera le document.
     Ou cliquez sur SUIVANT pour Notifier vos collègues et PUBLIER le document.

Gérer les Versions

Permet de modifier et de supprimer les versions qui ont été créés ou utilisés lorsque des documents ont été téléchargés dans STACK à partir de STACK. 

1. Cliquez sur l’icône Gérer les versions .
2. Cliquez sur les versions que vous souhaitez modifier pour modifier le nom ou supprimer ceux que vous ne souhaitez pas. Vous pouvez également cocher la case pour ne pas l’afficher lors de l’application d’un filtre.
3. Cliquez sur SAUVEGARDER.
4. Cliquez sur le X pour fermer la fenêtre.
5. Pour retirer un filtre, cliquez sur le X dans la pilule de filtre.

Publier un Document

Vous pouvez publier un document lorsque vous le téléchargez à l'aide du bouton Téléverser. Voir Télécharger un Document pour plus de détails.

Si un document a déjà  été téléchargé mais pas encore publié, vous pouvez le publier en accédant à l'historique des téléversements

1. Cliquez sur l'icône Historique.
2. Recherchez le document que vous souhaitez publier.
3. Cliquez sur le plan ou cliquez sur les trois points et sélectionnez Éditer le téléversement.
4. Remplissez les champs CRÉER UN NOUVELLE VERSION et DATE ET HEURE DE LA VERSION ou cliquez sur PASSER ET PUBLIER.
   REMARQUE

   Si vous utilisez PASSER ET PUBLIER, le nom du PDF sera utilisé comme titre de la feuille et la version sera appelée Téléversé le avec la date et l'heure d'aujourd'hui.

Filtrer ou Rechercher des Documents

1. Utilisez les filtres Mots-clés et/ou Versions pour filtrer les documents, ou utilisez la barre de recherche pour trouver un document en particulier.
2. Les résultats les plus pertinents seront affichés dans la Liste des Documents.

Télécharger le PDF d’un Document

1. Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez Documents.
2. Accédez au document dont vous avez besoin.
3. Cliquez sur les trois points dans la colonne ACTIONS.
4. Sélectionnez Télécharger le PDF.
5. Le fichier sera téléchargé dans les téléchargements de votre navigateur Internet.
6. Cliquez pour l’ouvrir et l’enregistrer sur votre ordinateur.

Modifier la Révision d'un Document

1. Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez Documents.
2. Accédez au document pour lequel vous souhaitez modifier la révision.
3. Cliquez sur les trois points dans la colonne ACTIONS.
4. Sélectionnez Modifier les révisions.
5. Apportez des modifications à l’un des champs suivants:
   • TITRE: Le titre de la révision, qui se trouve sous le nom du titre.
   • RÉVISION: Numéro de révision.
   • MOTS CLÉS: Mots clés qui peuvent être ajoutés pour aider à filtrer les plans.
   • DESCRIPTION: Une description complète de cette révision spécifique.
6. Cliquez sur SAUVEGARDER.
7. Cliquez sur le X pour fermer la fenêtre.

Renommer un Document

1. Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez Documents.
2. Accédez au document que vous souhaitez renommer.
3. Cliquez sur les trois points dans la colonne ACTIONS.
4. Sélectionnez Renommer.
5. Modifiez le nom du document.
6. Cliquez sur SAUVEGARDER.

Supprimer un Document

1. Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez Documents.
2. Accédez au document que vous souhaitez supprimer.
3. Cliquez sur les trois points dans la colonne ACTIONS .
4. Sélectionnez Supprimer.
5. Il vous sera demandé de confirmer que vous souhaitez définitivement supprimer le document. Cochez la case et cliquez sur OUI.
6. Le document sera supprimé de STACK.

Prochaines Étapes

Maintenant que vous connaissez les fonctions de l’onglet Documents, vous êtes prêt à explorer les: 

Révisions

Articles Connexes

Rôles dans STACK